Job Opportunity
The Embassy of Malaysia, Paris is looking for:
Assistant Communication Officer
The deadline for submitting applications is 27/09/2021.
The Embassy of Malaysia, Paris is offering a post of Assistant Communication Officer. Under this job function the successful candidate will contribute to improving the visibility of the Embassy of Malaysia in Paris, France.
This job function may be changed in accordance with the needs of the Embassy.
The working time will be in accordance with the Embassy’s office working hours and conditions. The successful candidate will be offered an indefinite employment contract as Locally Recruited Staff. The basic gross salary is EUR3, 163.00 per month with an annual increment of EUR43.00 until maximum of EUR4, 023.00.
Job functions and duties
The selected candidate will help raise the communication, visibility and profile of Malaysia and of the Embassy of Malaysia through developing the Embassy鈥檚 overall communication and visibility strategy. His/her activities will comprise of:
- Planning, organising and implementing the Embassy鈥檚 information activities, including outreach events to reflect Malaysia鈥檚 multicultural events and spirit.
- He/she will develop contacts/networks with media/press in France.
- Manage the Embassy鈥檚 website, newsletter and social media accounts;
- Assist in the dissemination of publication materials to Malaysians, students and to the general public, both hard copy and online;
- Assist the Administrative Assistants in the Consular section to consular-related questions on social media.
- As a focal point to answer enquiries from the general public.
We look for
Education
- Candidate should possess a University degree) or have obtained an equivalent level of knowledge through extensive professional experience.
Professional experience
- Working experience in the press and information, public relations, media or journalistic sectors.
Communication skills
- Excellent communication skills, including the use of social media.
- Good presentation skills.
- Proven networking skills.
Intellectual skills
- Fully independent in report writing and excellent drafting skills.
- Excellent ability to think analytically and innovatively.
- Capabilities to clearly, efficiently and effectively conceptualise ideas and approaches.
- Good capability to convert ideas into practical results that optimise the efficiency and effectiveness of the Embassy鈥檚 public activities.
Management skills
- Able to lead/introduce public events.
- Capacity to focus on priorities, to organise work and meet deadlines.
- Excellent organisational skills.
- Capable of producing high quality results within often tight deadlines.
- Ability to negotiate at all levels in a multicultural and multilingual environment.
- Sense of initiative.
Specialist knowledge
- Excellent knowledge of Malaysia.
- Excellent knowledge and practical experience of formulating (written and oral) and implementing a communication strategy.
- Excellent ability to carry out Press and Information projects such as publication editing and organisation of events.
- Knowledge of video and photo editing skills to enable the production of creative contents upon request.
Languages
Excellent command of both English and French (written and spoken). The command of Bahasa Malaysia will be considered an asset.
L’Ambassade de Malaisie, Paris, recherche :
Un(e) assistant(e) charg茅(e) de communication
La date limite de d茅p么t des candidatures est fix茅e au 27/09/2021.
L’Ambassade de Malaisie 脿 Paris propose un poste de Charg茅 de communication adjoint. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu contribuera 脿 am茅liorer la visibilit茅 de l’Ambassade de Malaisie 脿 Paris, France.
Cette fonction pourra 锚tre modifi茅e en fonction des besoins de l’Ambassade.
Le temps de travail sera conforme aux horaires et conditions de travail de l’Ambassade. Le candidat retenu se verra proposer un contrat de travail 脿 dur茅e ind茅termin茅e en tant que personnel recrut茅 localement. Le salaire brut de base est de 3 163,00 EUR par mois avec une augmentation annuelle de 43,00 EUR jusqu’脿 un maximum de 4 023,00 EUR.
Fonctions et t芒ches du poste
Le candidat s茅lectionn茅 contribuera 脿 am茅liorer la communication, la visibilit茅 et le profil de la Malaisie et de l’ambassade de Malaisie en d茅veloppant la strat茅gie globale de communication et de visibilit茅 de l’ambassade. Ses activit茅s consisteront 脿
– Planifier, organiser et mettre en 艙uvre les activit茅s d’information de l’ambassade, y compris les 茅v茅nements de sensibilisation pour refl茅ter les 茅v茅nements et l’esprit multiculturels de la Malaisie.
– Il/elle d茅veloppera des contacts/r茅seaux avec les m茅dias/la presse en France.
– G茅rer le site web, le bulletin d’information et les comptes de m茅dias sociaux de l’ambassade ;
– Aider 脿 la diffusion de mat茅riel de publication aux Malaisiens, aux 茅tudiants et au grand public, sur papier et en ligne ;
– Aider les assistants administratifs de la section consulaire 脿 r茅pondre aux questions relatives aux services consulaires sur les m茅dias sociaux.
– Servir de point de contact pour r茅pondre aux demandes de renseignements du grand public.
Nous recherchons
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– Le candidat doit 锚tre titulaire d’un dipl么me universitaire ou avoir acquis un niveau de connaissances 茅quivalent gr芒ce 脿 une exp茅rience professionnelle approfondie.
Exp茅rience professionnelle
– Exp茅rience professionnelle dans les secteurs de la presse et de l’information, des relations publiques, des m茅dias ou du journalisme.
Comp茅tences en mati猫re de communication
– Excellentes comp茅tences en mati猫re de communication, y compris l’utilisation des m茅dias sociaux.
– Bonnes comp茅tences en mati猫re de pr茅sentation.
– Comp茅tences av茅r茅es en mati猫re de r茅seautage.
Comp茅tences intellectuelles
– Autonomie totale dans la r茅daction de rapports et excellentes comp茅tences r茅dactionnelles.
– Excellente capacit茅 脿 penser de mani猫re analytique et innovante.
– Capacit茅s 脿 conceptualiser clairement, efficacement et effectivement des id茅es et des approches.
– Bonne capacit茅 脿 convertir les id茅es en r茅sultats pratiques qui optimisent l’efficience et l’efficacit茅 des activit茅s publiques de l’ambassade.
Comp茅tences en mati猫re de gestion
– Capacit茅 脿 diriger/introduire des 茅v茅nements publics.
– Capacit茅 脿 se concentrer sur les priorit茅s, 脿 organiser le travail et 脿 respecter les d茅lais.
– Excellent sens de l’organisation.
– Capable de produire des r茅sultats de haute qualit茅 dans des d茅lais souvent serr茅s.
– Capacit茅 脿 n茅gocier 脿 tous les niveaux dans un environnement multiculturel et multilingue.
– Sens de l’initiative.
Connaissances sp茅cialis茅es
– Excellente connaissance de la Malaisie.
– Excellente connaissance et exp茅rience pratique de la formulation (茅crite et orale) et de la mise en 艙uvre d’une strat茅gie de communication.
– Excellente capacit茅 脿 mener 脿 bien des projets de presse et d’information tels que l’茅dition de publications et l’organisation d’茅v茅nements.
– Connaissance des techniques de montage vid茅o et photo pour permettre la production de contenus cr茅atifs sur demande.
Langues
Excellente ma卯trise de l’anglais et du fran莽ais (茅crit et oral). La ma卯trise du Bahasa Malaysia sera consid茅r茅e comme un atout.
Connaissance des outils informatiques
– Excellente ma卯trise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
– Exp茅rience dans l’utilisation des m茅dias sociaux (IG, Facebook, Twitter)
– Exp茅rience dans l’utilisation d’outils d’茅dition num茅rique (Photoshop, Canva, montage vid茅o, etc.).
Comp茅tences interpersonnelles
– Capable de travailler en 茅quipe avec de bonnes comp茅tences interpersonnelles.
– Capacit茅 脿 travailler dans un environnement multiculturel.
Qualit茅s personnelles
– Un vif int茅r锚t pour la promotion de la Malaisie en France.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre candidature et les pi猫ces justificatives 脿 par.halida@kln.gov.my
Les candidatures doivent inclure un curriculum vitae complet indiquant le niveau d’茅ducation et les exp茅riences professionnelles.
Seuls les candidats pr茅s茅lectionn茅s seront contact茅s.
L’Ambassade ne fournira pas d’informations suppl茅mentaires et ne discutera pas de la proc茅dure de s茅lection par t茅l茅phone. Veuillez adresser toute question concernant cette proc茅dure 脿 l’adresse 茅lectronique ci-dessus.
15.09.21